Facturas de proveedores con IA
Las facturas de proveedores, leídas y archivadas sin que nadie las toque.
La IA recoge cada factura del correo o del portal del proveedor, saca los datos, la archiva donde toca y rellena tu Excel o tu programa de contabilidad.
Google Meet con Ricardo o Manuel, los cofundadores
Desde 600 €/mes, sin alta
La respuesta corta
Para automatizar las facturas de proveedores con IA en una pyme, Sintonai conecta un agente a tus buzones de correo y a los portales de tus proveedores: descarga cada factura, extrae emisor, CIF, fecha, base, IVA y total, la archiva por proveedor y por trimestre (o por local) y rellena tu Excel o tu contabilidad, sin duplicar las que ya tenías.
Lo que no cuadra, como un CIF que no coincide o una factura repetida, te lo pregunta antes de archivarlo. Cuesta desde 600 €/mes, sin alta, con la implantación incluida.
Lo que hoy se hace a mano
Facturas repartidas por todas partes
En varios buzones, en portales de proveedores, en papel o en una foto. Alguien las busca una a una.
Copiar datos al Excel
Emisor, base, IVA y total, tecleados a mano: horas cada mes y errores que salen en el cierre.
Duplicadas o perdidas
La misma factura archivada dos veces, o una que nunca llegó a la gestoría.
Qué hace el agente de facturas
- Revisa tus buzones y los portales de tus proveedores y recoge cada factura
- Extrae emisor, CIF, número, fecha, base, IVA y total
- Archiva cada una por proveedor, por trimestre o por local, en tu Drive o donde trabajes
- Rellena tu Excel o tu programa de contabilidad y no duplica lo que ya estaba
- Te pregunta lo dudoso antes de archivarlo y deja todo listo para la gestoría
Casos reales
Caso real · Restauración
Un grupo con dos locales dejó de copiar facturas a mano: el sistema lee los buzones cada noche y rellena su Excel de siempre.
~900
facturas ordenadas en la primera carga
Caso real · Restauración de franquicia
Las facturas de proveedores de un trimestre, archivadas en una sola pasada por proveedor y por trimestre, sin duplicar las que ya tenían.
113
facturas de un trimestre archivadas en una pasada
Pregúntale a Sara cómo funcionaría con tus facturas
Escríbele a Sara, nuestra agente de IA: cuántas facturas recibes, de dónde llegan y dónde las guardas. Te dice qué haría el agente.
Sara, agente de IA de Sintonai
Por texto o por voz. Pregúntale como lo haría un cliente tuyo.
Sara · Sintonai
Seguir por WhatsApp · Powered by Sintonai · v1.0.2
Precio
Desde 600 €/mes, sin alta
Una cuota fija al mes con la implantación incluida. Sin alta aparte y sin cobro por consumo.
- La implantación y la conexión con tus programas
- Un grupo de WhatsApp con el agente disponible 24/7
- Media hora semanal con nosotros
- El desarrollo que haga falta dentro del alcance acordado
- La infraestructura, gestionada por nosotros
Preguntas que nos hacen siempre
¿Vemos cuántas horas se van hoy en facturas?
15 minutos por Google Meet. Sales sabiendo qué haría el agente en tu empresa, qué no y cuánto costaría.
Reservar reunión de 15 min¿Prefieres escribir? Escríbenos por WhatsApp